Microsoft 365 или Google Workspace: что выбрать?

Применимо к: все тарифы

Если вы в основном работаете в Outlook, Word и Excel, выбирайте Microsoft 365. Если вам ближе Gmail, Google Docs и Google Drive, выбирайте Google Workspace. Оба варианта дают вам профессиональные почтовые ящики на вашем собственном домене, оба работают на компьютере и на мобильных устройствах, и любой из них можно использовать вместе с вашим хостингом Maxinodes. В этой статье мы разберём различия, чтобы вам было проще определиться.

Есть и третий вариант, который уже входит в ваш тариф: в каждый тариф хостинга включены почтовые ящики на вашем домене с IMAP, POP3, веб-почтой и фильтрацией спама, и для повседневной деловой переписки их часто вполне достаточно, — см. Почта в Maxinodes. В этой статье сравниваются два варианта Бизнес-почты — Microsoft 365 и Google Workspace с оплатой по числу лицензий (одна лицензия = один почтовый ящик пользователя). В обоих случаях почта хранится в облаке Microsoft или Google, а DNS-записи управляются в личном кабинете (наш DNS управляется Maxinodes, на наших собственных серверах имён), а не в редакторе зоны cPanel.

Если коротко

Тарифы, которые мы ведём для вас

Цены указаны за лицензию в месяц, без учёта НДС и ориентировочно — проверяйте актуальную цену в магазине в личном кабинете перед заказом. Microsoft повысила цены 1 июля 2026 года — в таблице ниже уже новые тарифы.

Это цены за лицензию — саму подписку Microsoft или Google, которую мы оформляем на ваше имя и перевыставляем ровно по той цене, которую платим сами. Сверх них Обслуживание почты стоит €19 в месяц, включая 3 пользователей, далее €5 за каждого следующего — это наша плата за работу: настройка, перенос, SPF/DKIM/DMARC, добавление и удаление сотрудников, сброс паролей и проблемы с доставкой. Обе позиции приходят одним счётом.

Примечание: НДС при оплате сейчас не начисляется. Оплата принимается картой или криптовалютой.

Microsoft 365 вкратце

• Почтовый ящик и календарь работают на Exchange Online; почту вы читаете на outlook.office.com (Outlook в браузере).
• Exchange Online Plan 1 — это только почта и календарь, без приложений Office. Это самый дешёвый способ получить ящик Exchange на вашем домене.
• Business Basic добавляет Teams и веб-версии Word, Excel, PowerPoint и OneDrive.
• Business Standard добавляет полноценные настольные приложения Office, которые вы устанавливаете на свой компьютер.
• Business Premium — это всё из Business Standard плюс расширенная защита и управление устройствами для всей команды.
• Лучше выбрать, если ваша команда уже работает в Outlook и Office или вам нужны установленные настольные приложения.

Google Workspace вкратце

• Почтовый ящик и календарь работают на Gmail; почту вы читаете на mail.google.com.
• Starter включает Gmail на вашем домене, а также Docs, Sheets, Slides, Drive и Meet.
• Business Standard добавляет больше хранилища на пользователя и более крупные встречи в Meet.
• Business Plus добавляет ещё больше хранилища, а также Vault (eDiscovery) и расширенные средства безопасности.
• Лучше выбрать, если ваша команда предпочитает Gmail и совместную работу в реальном времени в Google Docs и Drive.

Что одинаково в любом случае

• На вашем собственном домене. Оба варианта размещают адреса вида you@yourdomain.com на платформе провайдера.
• Веб-почта и приложения. Читайте почту в браузере (Outlook в браузере или Gmail) либо добавьте учётную запись Exchange / Microsoft 365 (для M365) или учётную запись Google / Gmail (для Workspace) в Outlook, Apple Mail, на iPhone или Android. В обоих случаях параметры сервера провайдер подставляет автоматически — вводить имена серверов не нужно.
• DNS живёт в личном кабинете. MX-, SPF-, DKIM- и DMARC-записи вы добавляете в DNS-менеджере личного кабинета, а не в cPanel. Точные значения берутся из вашего центра администрирования Microsoft 365 или мастера настройки Google Workspace — мы никогда не придумываем значения, специфичные для вашего арендатора. Эти записи заменяют записи для почтовых ящиков из вашего тарифа, если такие уже есть в зоне хостинга.
• Наша помощь. Закажите лицензии у нас — и мы выполним настройку с сопровождением, бесплатный перенос ваших существующих почтовых ящиков, пропишем за вас SPF, DKIM и DMARC и дальше будем администрировать учётную запись. Всё это привязано к лицензиям, а не к тарифу хостинга. Лицензии, купленные не у нас, вы ведёте сами.

Как выбрать

1. Выбирайте экосистему, которой ваша команда уже пользуется. Это важнее цены — менять привычки дороже, чем переплатить евро или два в месяц.
2. Решите, нужны ли вам установленные настольные приложения Office. Если да, выбирайте Microsoft 365 Business Standard. Если вас устраивают браузерные приложения, дешевле будут Business Basic или Google Workspace Starter.
3. Если вам нужна только почта, почтовые ящики уже входят в ваш тариф хостинга, доплачивать за них не нужно. Если нужны ящик и календарь Exchange, самая дешёвая лицензия — Exchange Online Plan 1.
4. Закажите лицензии в личном кабинете, указав, сколько почтовых ящиков вам нужно.

Результат: вы выбрали провайдера и тариф. Оформите заказ в магазине в личном кабинете, а затем настройте свой первый почтовый ящик.

Позже всё можно поменять, но одновременно использовать на одном домене две почтовые платформы (Microsoft, Google или почтовые ящики из тарифа) не рекомендуется — MX-записи домена могут указывать только на одну почтовую платформу.

Похожие статьи

• Как устроена почта в Maxinodes (Microsoft 365 и Google Workspace)
• Как добавить Бизнес-почту к вашему хостингу
• Как настроить ваш первый почтовый ящик Microsoft 365
• Как настроить ваш первый почтовый ящик Google Workspace